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CashOnTime, la plateforme complète Invoice-to-Cash pilotée par l'IA pour le directions financières.

+600 clients dans le monde

Pour les directions financières confrontées à la complexité, à la volumétrie et à des processus dispersés.

Multi-sites, multi-filliales, multi-ERP

Forte volumétrie de factures et d'encaissements

Litiges fréquents et diversifiés

Typologie variée de clients

Multiplicité des intervenants (ADV, commerce, ...)

Flux B2B complexes

380 collaborateurs

83 millions d'€ de CA

La société Epalia reçoit 1 500 règlements clients tous les mois et devait les saisir un à un. Cette tâche occupait là trésorière 2h par jour et parfois jusqu'à la journée pour les grosses échéances. Il y avait une volonté d'orienter le pôle trésorerie vers des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Contexte

Cartographie de vos flux, analyse de vos ERP, identification des irritants, définition des objectifs et KPIs.

1. Audit & cadrage

2. Paramétrage & intégration

Connexion ERP, configuration des workflows I2C, règles de crédit, scrénarios de recouvrement, mapping des litiges, paramétrage IA.

Formation ADV, comptabilité client, comptabilité, crédit, commerce. Documentation claire, sessions adaptées, accompagnement adoption.

4. Onboarding & formation

Test fonctionnels, pilotes, validations multi-équipes, import d'historiques si nécessaire.

3. Test & montée en charge

Assistance renforcée, corrections, ajustements, support dédié.

5. Go live & hypercare

Ajustements, améliorations des process, évolutions de configuration et accompagnement continu pour rester aligné avec vos priorités métiers

6. Optimisation continue et évolution

Questions fréquentes
Quels sont les avantages d'un logiciel d'Invoice to Cash ? +
Un logiciel Invoice to Cash automatise l'ensemble de votre cycle de facturation, de l'émission à l'encaissement. Résultat : un DSO réduit, moins d'impayés, une trésorerie plus prévisible et vos équipes libérées des relances manuelles pour se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
La solution CashOnTime gère-t-elle les relances clients de manière automatisée ? +
Oui, c'est l'un des points forts de notre solution. Elle automatise vos relances clients selon des scénarios personnalisables : fréquence, ton, canal (email, SMS, courrier) et selon le profil de chaque client. Vous gardez le contrôle, sans intervention manuelle.
CashOnTime est-il compatible avec mon ERP ? +
CashOnTime s'interface avec une multitude d'ERP tels que SAP, Oracle, Sage, Microsoft Dynamics... Votre projet incluera une phase d'analyse technique et fonctionnelle permettant de définir et valider les interfaces à mettre en place. CashOnTime s'adapte aux prérequis de votre ERP, aussi bien en termes de format que de contenu de données.
Combien coûte un logiciel d'Invoice to Cash ? +
Le coût du logiciel d'Invoice to Cash dépendra de votre volumétrie d'encaissement ainsi que du nombre d'utilisateurs de la solution. Pour avoir un prix le plus précis possible, nous vous invitons à nous contacter via le formulaire pour obtenir un devis personnalisé.

Des tâches I2C automatisées

70 %

20 à 40 %

De litiges réduits

Échangez avec un expertÉchangez avec un expert

- 20 jours

De délais de paiement

De taux de lettrage automatique

+ 90 %

IA

LOGICIEL INVOICE TO CASH

Accélérez vos encaissements avec un logiciel Invoice to Cash

Jusqu'à 90 % de lettrage automatique.

Encours client réduit et DSO optimisé.

Gestion proactive du risque financier de vos client.

Diminution du délai de résolution des litiges .

Relances automatisées et personnalisées par profil client.

Des résultats mesurables

La solution des organisations complexes

Optimisez votre cycle Invoice to Cash avec CashOnTime pour gagner en efficacité 

CashOnTime - Comparaison Persona

    Persona

      Une solution complète pour piloter votre cycle Invoice to Cash 

      Section Fonctionnalités - CashOnTime

      Anticipez et maîtrisez le risque client

      Évaluez le risque d'insolvabilité et d'impayés de vos clients pour anticiper et agir avant qu'il ne soit trop tard. • Indicateurs de santé financière en temps réel • Alertes automatiques sur les comptes à risque • Connectivité avec Allianz Trade, Groupama, Credit Safe...

      Anticipez et maîtrisez le risque client

      Structurez votre recouvrement

      Segmentez vos clients, automatisez vos relances et priorisez vos actions grâce à l'IA et aux connecteurs de risque. • Créez vos propres déclencheurs. • Segmentez vos clients pour des stratégies adaptées en fonction du risque et du crédit client. • Diffusez via le média correspondant au profil de vos clients. • Historisez l'ensemble des actions de relance effectuées.

      Structurez votre recouvrement

      Accélérez la résolution des litiges

      CashOnTime s'appuie sur l'IA pour capturer toutes les informations pertinentes sur vos annonces de règlement ou documents de type déduction. Cela vous permet de : • traiter les écarts automatiquement, • de les classifier par type, • de générer les litiges correspondants.

      Accélérez la résolution des litiges

      Visez 90 % de performance en saisie et lettrage

      Ne perdez plus des heures à rapprocher manuellement vos paiements et factures. CashOnTime lit, analyse et associe automatiquement vos règlements à vos factures. Vous pouvez définir la stratégie de lettrage que vous préférez selon des critères qui sont illimités, personnalisables et cumulables.

      90% de lettrage automatique

      Un accompagnement pensé pour la réussite de votre projet d'Invoice to Cash

      L'expertise qui fait la différence

      Carousel - Landing Page

      Plus de 600 directions financières utilisent CashOnTime pour optimiser leur cycle Invoice to Cash

      Parlez nous de vos besoins

      Échangez avec un expert

      Analyse de vos enjeux métiers

      Diagnostic de votre processus Invoice to Cash

      Définition d'une solution adaptée à vos enjeux

      Questions fréquentes