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CashOnTime, la plateforme complète Invoice-to-Cash pilotée par l'IA pour le directions financières.

Pour les directions financières confrontées à la complexité, à une forte volumétrie d'encaissements et à des processus dispersés.

Multi-sites, multi-filliales, multi-ERP

Forte volumétrie de factures et d'encaissements

Litiges fréquents et diversifiés

Typologie variée de clients

Multiplicité des intervenants (ADV, commerce, ...)

Flux B2B complexes

400 encaissements/jour

Les équipes de Newco Athome devaient traiter 400 encaissements/jour. Cette tâche occupait les chargés de recouvrement 100 % de leur temps. Il y avait un vrai sujet pour libérer les équipes de ces tâches chronophages et s'assurer d'avoir des comptes clients à jour.

Contexte

Cartographie de vos flux, analyse de vos ERP, identification des irritants, définition des objectifs et KPIs.

1. Audit & cadrage

2. Paramétrage & intégration

Connexion ERP, configuration des workflows I2C, règles de crédit, scrénarios de recouvrement, mapping des litiges, paramétrage IA.

Formation ADV, comptabilité client, comptabilité, crédit, commerce. Documentation claire, sessions adaptées, accompagnement adoption.

4. Onboarding & formation

Test fonctionnels, pilotes, validations multi-équipes, import d'historiques si nécessaire.

3. Test & montée en charge

Assistance renforcée, corrections, ajustements, support dédié.

5. Go live & hypercare

Ajustements, améliorations des process, évolutions de configuration et accompagnement continu pour rester aligné avec vos priorités métiers

6. Optimisation continue et évolution

Questions fréquentes
Quels sont les avantages d'un logiciel de lettrage comptable ? +
L'automatisation du lettrage comptable vous permet de libérer vos équipes des tâches à faible valeur ajoutée, d'anticiper les tensions de trésorerie et d'accélérer vos clôtures mensuelles.
Quelles sont les différences entre ERP et logiciel de lettrage comptable ? +
Il est possible d'effectuer son lettrage comptable au sein de son ERP, en revanche celui-ci reste basique dans sa gestion du lettrage. Un logiciel spécialisé comme CashOnTime va bien plus loin : grâce à l'IA, il apprend des habitudes de paiement de vos clients et gère la complexité (multi-ERP, multi-sites...). Résultat : un taux de lettrage automatique atteignant 90 %.
CashOnTime est-il compatible avec mon ERP ? +
CashOnTime s'interface avec une multitude d'ERP tels que SAP, Oracle, Sage, Microsoft Dynamics... Votre projet incluera une phase d'analyse technique et fonctionnelle permettant de définir et valider les interfaces à mettre en place. CashOnTime s'adapte aux prérequis de votre ERP, aussi bien en termes de format que de contenu de données.
Combien coûte un logiciel de lettrage comptable ? +
Le coût de votre logiciel de lettrage comptable automatique dépendra de votre volumétrie d'encaissement ainsi que du nombre d'utilisateurs de la solution. Pour avoir un prix le plus précis possible, nous vous invitons à nous contacter via le formulaire pour obtenir un devis personnalisé.

De gain de temps minimum

+ 70 %

ROI

12 mois

De taux de lettrage automatique

+ 90 %

85 %

De vos tâches manuelles supprimées

IA

Échangez avec un expertÉchangez avec un expert

+600 clients dans le monde

LOGICIEL LETTRAGE COMPTABLE

Lettrage automatique : optimisez vos encaissements clients

Jusqu'à 90 % de lettrage automatique.

Encours client réduit et DSO optimisé .

Coût de gestion divisé par 2.

Gérez sereinement les pics d'encaissements .

Comptabilité client à jour en continu.

Lettrage automatisé : des résultats mesurables 

La solution des organisations complexes 

Du lettrage manuel chronophage à l'efficacité et la visibilité

CashOnTime - Comparaison Persona

DAF sans CashOnTime

    Persona

    DAF avec CashOnTime

      Un lettrage qui s'adapte à votre réalité opérationnelle

      Section Fonctionnalités - CashOnTime

      Visez 90 % de performance en saisie et lettrage

      Ne perdez plus des heures à rapprocher manuellement vos paiements et factures. CashOnTime lit, analyse et associe automatiquement vos règlements à vos factures. Vous pouvez définir la stratégie de lettrage que vous préférez selon des critères qui sont illimités, personnalisables et cumulables.

      90% de lettrage automatique

      Un lettrage manuel intelligent

      L'IA apprend de vos lettrages passés et des habitudes de paiement de vos clients pour s'améliorer en continu. Pour les cas complexes, CashOnTime propose plusieurs combinaisons : vos équipes n'ont plus qu'à choisir.

      Lettrage manuel intelligent

      Anticipez vos avis de virements

      Anticipez les règlements en pré-comptabilisant ou en réservant les factures. CashOnTime automatise le rapprochement des avis de virement (PDF, CSV, Excel), détecte les écarts d'arrondi et d'escompte, et traite les erreurs en rafale. Tout se fait en un clic, sans intervention manuelle.

      Anticipez vos avis de virements

      Évitez toute relance inutile

      Les factures réglées sont instantanément lettrées et comptabilisées, évitant les relances indues le jour même du paiement. Votre équipe se concentre sur les vrais impayés et préserve la relation client.

      Évitez toute relance inutile

      Un accompagnement pensé pour la réussite de votre projet de lettrage

      L'expertise qui fait la différence

      Carousel - Landing Page

      Plus de 600 directions financières utilisent CashOnTime pour effectuer leur lettrage comptable

      Parlez nous de vos besoins

      Échangez avec un expert

      Analyse de vos enjeux métiers

      Diagnostic de votre processus de lettrage

      Définition d'une solution adaptée à vos enjeux

      Questions fréquentes