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CashOnTime, la plateforme complète Invoice-to-Cash pilotée par l'IA pour le directions financières.
1 600 collaborateurs
96 millions d'€ de CA
Ayming a un nombre de factures assez élevé, autour de 25 000 à 30 000 factures par an. Leur recouvrement était effectué par leur ERP interne mais celui-ci n'était pas adapté et ne résolvait pas le problèmes qu'ils avaient sur leur différentes créances.
Contexte
Cartographie de vos flux, analyse de vos ERP, identification des irritants, définition des objectifs et KPIs.
1. Audit & cadrage
2. Paramétrage & intégration
Connexion ERP, configuration des workflows I2C, règles de crédit, scrénarios de recouvrement, mapping des litiges, paramétrage IA.
Ajustements, améliorations des process, évolutions de configuration et accompagnement continu pour rester aligné avec vos priorités métiers
6. Optimisation continue et évolution
Assistance renforcée, corrections, ajustements, support dédié.
5. Go live & hypercare
Test fonctionnels, pilotes, validations multi-équipes, import d'historiques si nécessaire.
3. Test & montée en charge
Formation ADV, comptabilité client, comptabilité, crédit, commerce. Documentation claire, sessions adaptées, accompagnement adoption.
4. Onboarding & formation
Pour les directions financières confrontées à la complexité, à la volumétrie et à des processus dispersés.
Flux B2B complexes
Multi-sites, multi-filliales, multi-ERP
Multiplicité des intervenants (ADV, commerce, ...)
Litiges fréquents et diversifiés
Forte volumétrie de factures et d'encaissements
Typologie variée de clients
+ 50 %
De productivité
15 %
De trésorerie disponible
- 20 jours
De délais de paiement
LOGICIEL RECOUVREMENT DE CRÉANCES
Visibilité consolidée temps réel sur tous vos encours
Relances automatisées et personnalisées par profil client.
Une prévision d'encaissement à jour.
Des mails automatiques de relance et un agenda de tâches.
Un suivi en temps réel des échéanciers des encaissements.
Segmentez vos clients, automatisez vos relances et priorisez vos actions grâce à l'IA et aux connecteurs de risque. • Créez vos propres déclencheurs. • Segmentez vos clients pour des stratégies adaptées en fonction du risque et du crédit client. • Diffusez via le média correspondant au profil de vos clients. • Historisez l'ensemble des actions de relance effectuées.
CashOnTime s'appuie sur l'IA pour capturer toutes les informations pertinentes sur vos annonces de règlement ou documents de type déduction.
Cela vous permet de traiter les écarts automatiquement, et de les classifier par type, et de générer les litiges correspondants.
Évaluez le risque d'insolvabilité et d'impayés de vos clients pour anticiper et agir avant qu'il ne soit trop tard. • Indicateurs de santé financière en temps réel • Alertes automatiques sur les comptes à risque • Connectivité avec Allianz Trade, Groupama, Credit Safe...
Le portail client CashOnTime vous permet de proposer à vos clients de gérer leurs comptes en toute autonomie.
Vos clients peuvent ainsi accéder simplement à toutes les informations importantes : consulter l'encours et les échéances à venir, télécharger le relevé de facturation, payer en ligne, signaler un litige, etc.
Décloisonnez le recouvrement en impliquant commerciaux, ADV et direction grâce à des workflows collaboratifs. Créez des discussions ciblées pour résoudre rapidement les litiges et accélérer les encaissements.
Analyse de vos enjeux métiers
Diagnostic de votre processus de recouvrement
Définition d'une solution adaptée à vos enjeux
+600 clients dans le monde